De zéro à document signé —
voici comment.
Mamadou a envoyé son premier contrat en 4 minutes 12 secondes. Ibrahim l'a signé depuis son téléphone en 47 secondes — sans créer de compte. Ce guide vous montre exactement comment faire pareil.
Pas encore de compte ?
Créez votre compte gratuit en 2 minutes. Aucune carte bancaire requise.
Partie 1 — Envoyer un document
Pour les expéditeurs : créer et envoyer une enveloppe de signature
Créez votre compte et complétez votre profil
Inscrivez-vous avec votre e-mail ou Google. Choisissez votre type de compte (Personnel ou Entreprise). Complétez votre profil — votre prénom, nom et signature enregistrée serviront à pré-remplir les futures enveloppes.
→Astuce : enregistrez votre signature dessinée dès l'onboarding — elle sera pré-remplie automatiquement dans toutes vos futures signatures.
Uploadez votre document
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur 'Nouveau document'. Glissez votre fichier PDF ou Word (.docx). Les fichiers Word sont automatiquement convertis en PDF signable. La taille maximale est de 500 Mo.
→PDF recommandé pour les contrats importants — la mise en page est préservée exactement.
→Pour les fichiers Word, la conversion est automatique et prend moins de 10 secondes.
Désignez les signataires
Ajoutez les signataires par e-mail. Définissez l'ordre de signature si nécessaire (séquentiel ou simultané). Attribuez un rôle à chaque participant : Signataire (doit signer), Approbateur (valide avant envoi), ou Observateur (consulte uniquement).
→Ordre séquentiel : chaque signataire reçoit le document uniquement quand le précédent a signé.
→Vos contacts fréquents sont suggérés automatiquement à la saisie.
→Un signataire sans compte e-mail peut recevoir le lien par SMS.
Placez les champs de signature
L'éditeur visuel s'ouvre. Glissez les champs directement sur le document PDF : Signature, Initiales, Date, Texte libre, Case à cocher, Nom, E-mail. Assignez chaque champ à son signataire (code couleur par personne). Marquez les champs comme obligatoires ou optionnels.
→Chaque signataire a une couleur dédiée — visuellement immédiat.
→Les champs 'Nom' et 'E-mail' sont pré-remplis automatiquement si le signataire a un compte.
→Vous pouvez enregistrer cette configuration comme template pour réutilisation.
Récapitulatif et envoi
L'écran de récapitulatif affiche : le document, la liste des signataires, l'ordre, tous les champs. Ajoutez un message personnalisé à destination des signataires. Configurez les rappels automatiques (24h, 48h, 72h). Cliquez sur 'Envoyer' — les signataires sont notifiés instantanément par e-mail et SMS.
→Le récapitulatif est votre dernière chance de vérifier avant envoi. Prenez 30 secondes.
Suivez le workflow en temps réel
Votre tableau de bord affiche l'état de chaque participant en temps réel : En attente → Vu → Signé → Complété. Chaque transition déclenche une notification. En cas de refus, le commentaire obligatoire du signataire vous est transmis immédiatement.
Téléchargez le PDF signé et le certificat légal
À la complétion, vous et tous les signataires recevez automatiquement le PDF signé par e-mail. Depuis le tableau de bord, téléchargez : le PDF signé, le certificat de conformité légale (Loi L/2016/035/AN), et le bundle de preuve complet (ZIP) avec audit trail.
→Conservez le bundle ZIP — c'est votre preuve légale complète en cas de litige.
Partie 2 — Signer un document
Pour les signataires : comment signer sans créer de compte
Aucun compte requis pour signer
Ibrahim, fournisseur indépendant, a signé son bon de commande depuis son téléphone Android en 47 secondes — sans jamais créer de compte Saré Sign. Il a simplement cliqué sur le lien dans son e-mail.
Recevez le lien de signature
Vous recevez un e-mail (et/ou SMS) de la part de Saré Sign au nom de l'expéditeur. Le e-mail contient le nom du document, l'expéditeur, et un bouton 'Signer le document'. Ce lien est sécurisé et valable pour une durée limitée.
Consultez le document
Le document s'affiche en entier dans votre navigateur. Lisez-le attentivement avant de signer. Vous pouvez zoomer, naviguer entre les pages, et prendre le temps qu'il vous faut.
→Sur mobile, le document est optimisé pour l'affichage tactile — même sur Android 4G.
Remplissez les champs
Les champs qui vous sont assignés sont surlignés. Si vous avez un compte Saré Sign, votre signature et vos initiales sont pré-remplies automatiquement. Sinon, dessinez votre signature avec votre doigt ou votre souris. Remplissez les autres champs (date, texte, cases à cocher).
Consentement et soumission
Avant la signature finale, un écran de consentement légal résume vos engagements. Cliquez sur 'Signer et soumettre'. Votre signature est enregistrée avec horodatage, adresse IP et informations d'appareil — conformément à la Loi L/2016/035/AN.
→Ce consentement est la base légale de votre signature électronique. Lisez-le.
Recevez le PDF signé
Dès que tous les participants ont signé, vous recevez automatiquement le PDF signé par e-mail, avec le certificat de conformité légale. Pas besoin de revenir sur la plateforme.
Refuser de signer — comment ça marche ?
Si le document contient une erreur (montant incorrect, nom mal orthographié, clause litigieuse), vous pouvez refuser de signer. Le refus est une action légale — il doit être justifié.
Lors du refus, un commentaire obligatoire vous est demandé. Ce commentaire est transmis immédiatement à l'expéditeur avec une notification. L'expéditeur peut alors corriger le document et créer une nouvelle version.
L'audit trail conserve la trace des deux versions — le refus initial et la signature finale — ce qui constitue une documentation légale complète du processus.
Questions fréquentes
Mes signatures électroniques sont-elles légalement valables en Guinée ?
Oui. Saré Sign est conforme à la Loi L/2016/035/AN sur les transactions électroniques et au Décret D/2021/0196. Chaque signature est accompagnée d'un certificat de conformité légale, d'un audit trail complet et d'un hash SHA-256 du document — recevables devant les juridictions guinéennes.
Les signataires doivent-ils créer un compte ?
Non. Un signataire peut signer via un lien sécurisé sans créer de compte. S'il crée un compte, ses signatures et initiales seront mémorisées pour les futures enveloppes.
Que se passe-t-il si un signataire ne signe pas ?
Des rappels automatiques sont envoyés selon la fréquence que vous avez configurée (24h, 48h, 72h). Vous pouvez envoyer un rappel manuel depuis le tableau de bord à tout moment.
Puis-je annuler une enveloppe après envoi ?
Oui, tant que l'enveloppe n'est pas complète. L'annulation est consignée dans l'audit trail. Les signataires reçoivent une notification d'annulation.
Comment fonctionne le plan Personnel gratuit ?
Le plan Personnel vous permet d'envoyer 3 enveloppes par mois, avec 1 signataire par enveloppe. Les enveloppes sont conservées 24 heures après complétion. C'est idéal pour tester la plateforme ou pour un usage occasionnel.
Mes documents sont-ils lisibles par Saré Sign ?
Non. Vos documents sont chiffrés avec AES-256 avec une clé unique à votre organisation. Les employés Saré Sign n'ont aucun accès au contenu de vos documents.
Prêt à envoyer votre premier document ?
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